Principios de la Administración

¿Sabías que Henry Fayol sentó los principios de la administración?Fayol realizó valiosos aportes al procedimiento administrativo y otras temáticas relacionadas con la teoría de la administración.

Henry Fayol pionero de los principios de la administración

Fayol contribuyó al procedimiento administrativo estableciendo pilares en el mismo. Estos aportes fueron conocidos gracias a su obra “Administración industrial y general” (publicada en 1916).

Los 14 Principios de la administración de Fayol

La administración se reconoce como la disciplina que ayuda a dirigir, planificar, controlar y organizar las actividades con el fin de hacer buen uso de los recursos y cumplir con las metas propuestas en una organización.
Con esta teoría Fayol creó los 14 principios de la administración:

• División del trabajo. El empleado enfocado en una sola tarea se especializa en temas específicos y por ende se hace más productivo.
• Autoridad. Los líderes tienen derecho a dictar órdenes, pues éstas reflejan la responsabilidad de sus funciones, lo cual fortalece el proceso administrativo.
• Disciplina. Los empleados están en el deber de obedecer, esto se dará si la gerencia hace interponer su autoridad correctamente.
• Unidad de comando. Cada trabajador debe tener un jefe sin que otros mandos produzcan conflicto por muchos encargos a un mismo empleado.
• Unidad de dirección. Un personal contratado para las mismas actividades debe poseer los mismos fines en un único plan. Esto es indispensable para asegurar la coordinación y unidad en una organización.
• Subordinación del interés individual ante el interés colectivo.Más importante por encima de los sujetos es el bien colectivo.
• Remuneración. El trabajador tiene derecho a una remuneración adecuada, debido a que es un factor motivacional ante el trabajo.
• Centralización vs. Descentralización. La centralización dispone que la autoridad esté en pocas personas mientras que la descentralización otorga algo de autoridad a todos los subordinados.
• Línea de autoridad. La línea de autoridad hace referencia a los niveles de jerarquía que hay, desde la máxima autoridad hasta el último cargo.
• Orden. Es necesario el orden social y el orden material.El orden social se logra con la correcta selección y organización mientras que el segundo pretende incrementar la productividad reduciendo la pérdida de tiempo y la inadecuada manipulación de materiales.
• Equidad. Una organización funciona correctamente si existe un ambiente laboral de amabilidad y justicia. Los empleados deben cumplir con sus obligaciones, pero siempre se les debe tratar bien.
• Estabilidad laboral. Los empleados rinden más si tienen sentido de pertenencia a la organización, es decir si poseen la plena seguridad de su permanencia en la empresa y si además tienen posibilidad de progreso en su carrera.
• Iniciativa. La organización debe promover la iniciativa en sus empleados pues genera fortaleza en la misma.
• Espíritu de cuerpo. La empresa debe cumplir un papel motivador en sus empleados aprovechando las capacidades de cada uno y recompensando lo según sus méritos.

Elementos de la administración

Fayol habló también sobre los 5 elementos de la administración, los cuales son:

• Planificación. Para prevenir eventualidades futuras.
•  Organización. Referido a la estructura de los recursos humanos y materiales.
• Dirección. Para mantener la fluidez en las actividades asignadas.
• Coordinación. A objeto de mantener las actividades ordenadas para lograr los objetivos.
• Control. El análisis de las tareas según las normas establecidas.

Para finalizar

Según Henry Fayol si una empresa aplica estos elementos y principios de la administración se aproxima a un correcto funcionamiento organizacional, con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos y por ende es muy importante ponerlos en práctica.

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