El organigrama de una empresa es un esquema o representación gráfica de la estructura de la misma.
Dicho de otra manera, el organigrama hace referencia a las posiciones de los cargos en una compañía organizados por jerarquía.
Los Organigramas están compuestos por líneas de comunicación y cuadros de departamentos o cargos.
Las líneas de comunicación:
Estas nos muestran como es la relación entre un cargo o departamento y otro.
Los departamentos o cargos:
Se organizan de mayor a menor, los que están en área superior son los de más autoridad en la compañía.
Los Organigramas organizacionales pueden clasificarse según sea su naturaleza, ámbito, contenido, objetivo o por su presentación a nivel gráfico.
Organigrama Macroadministrativo: Es el que corresponde a más de dos compañías.
Organigrama Microadministrativo: Corresponde a una compañía y puede hacerse de manera global.
Organigrama Mesoadministrativo: Es muy usado en el sector público, ya que se utiliza para acoger a varias empresas de un sector.
Según su contenido podemos encontrar los siguientes Organigramas:
Funcional: Los que describen las funciones de cada uno de los cargos.
De puestos, unidades y plazas: Estos organigramas se encargan de describir la cantidad de puestos y plazas por cargo e incluso pueden mencionar nombres de quienes ocupan los cargos.
Integral: Representa todas las unidades administrativas que existen en la empresa.
Según su ámbito existen organigramas:
Específicos: Presentan la información de forma particular.
General: Este muestra la información alusiva a las jerarquías, como por ejemplo hasta dirección general o departamentos.
Organigrama vertical: Representado bajo un esquema piramidal, ramifica los cargos por jerarquía.
Organigrama horizontal: Se representa en forma de filas (de izquierda a derecha). Ideal para empresas pequeñas.
Organigrama mixto: Es flexible a la hora de trabajar y combina elementos del organigrama vertical y horizontal. Muy usado en compañías que requieren vincular cargos entre departamentos.
Organigrama circular: El nivel de jerarquía se representa desde adentro hacia afuera, muy utilizado en empresas con escasos niveles.
Organigrama por bloques: Es una variante del organigrama vertical y tiene por finalidad integrar un mayor número de unidades en un espacio.
Organigrama formal: Es un organigrama elaborado y aprobado por la alta gerencia.
Organigrama informativo: Su finalidad es mostrar información al público, por lo tanto debe ser muy general.
Organigrama informal: Es el organigrama que no cuenta con la aprobación de la alta gerencia.
Los organigramas son necesarios pues aseguran que el personal conozca su posición dentro de la empresa.
De igual manera permite que cada cargo sepa a quién debe dirigirse en caso de algún problema o a quién debe responder por sus deberes.
Además le facilita a los jefes de área conocer a quien tienen bajo su cargo.
El organigrama empresarial ayuda a optimizar las vías de información y a mantener clara cuál es la relación entre jefes y empleados, de manera que permiten definir quién debe responder a quien con relación a los procesos operativos y administrativos.
